申請BSCI驗廠審核必須要準備這些主要文件清單
主要文件清單BSCI驗廠審核主要文件清單：
0 工廠概況
0.1營業執照
0.2公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布
0.3公司組織架構圖-(相關人員名片)
0.4(公司)廠區/廠房平面圖
1 供應鏈管理及級聯效應
1.1BSCI執行各崗位職位描述（包括BSCI負責人，EHS負責人，人事負責人等）
1.2產能規劃文件（需提供最近的訂單及規劃過程供審核）
1.3BSCI行為守則以及實施條款提供給商業伙伴的記錄
1.4工廠選擇和管控其供應鏈的政策和記錄
1.5農場簽訂的BSCI行為守則以及實施條款（僅適用于農場審核）
1.6商業伙伴的社會責任表現情況（季報，審核報告，有效證書）
1.7BSCI負責人的任職資格證明
1.8BSCI社會責任政策和程序
2 工人參與和保護
2.1員工代表選舉的文件記錄
2.2定期員工會議的文件記錄
2.3和員工代表簽訂的協議記錄
2.4勞動合同（包括相關保安，廚工，清潔工或其它提供服務的人員）
2.5BSCI執行各崗位職位描述（包括員工代表等）
2.6廠紀廠規
2.7員工和管理層的培訓計劃
2.8員工，管理層和人力資源的培訓記錄和培訓資料（例如，培訓參加者簽名等）
2.9培訓講師能力證據
2.10按照BSCI行為守則的期望明確保護工人的長期目標
2.11申訴系統的提出/調查記錄
3結社自由與集體談判權
3.1員工代表選舉記錄（同2.1）
3.2集體談判協議（如適用）
3.3集體談判協議前的會議溝通記錄或文件（如適用）
3.4招聘和離職的程序和記錄
4 不歧視（BSCI驗廠?要求）
4.1在工作場所（車間）避免或消除歧視的措施
4.2紀律懲戒程序
4.3紀律懲戒記錄和采取措施
4.4員工績效評估程序和記錄
4.5員工勞動合同或協議，包括派遣工
4.6申訴系統的提出/調查記錄（同2.10）
5 公平報酬
5.1合理扣款證明資料
5.2法定最低工資文件
5.3集體談判協議（同3.2）
5.4員工工資記錄 (12個月)
5.5公平工資計算記錄
5.6員工勞動合同或協議，包括派遣工（同4.4）
5.7員工人事資料（包括季節工）
5.8額外福利記錄，例如，有薪年假，有薪法定假，病假工資等（商業保險，如適用）
5.9社會保險繳納記錄
5.10計件員工的工資計算記錄
6 體面勞動時間
6.1廠紀廠規（同2.6）
6.2員工工資記錄（同5.4）
6.3行業慣例的例外（綜合計時批文等）
6.4員工工作時間記錄 （13-14個月）
6.5員工自愿加班程序和協議
6.6工傷記錄和處理程序
7 職業健康與安全/證書和合同（BSCI驗廠?要求）?
7.1特種設備（機械和車輛）的使用登記證和年檢合格證
7.2個人勞保用品的購買發票
7.3有效的營業執照和稅務登記證（同0.1）
7.4建筑竣工驗收合格證和消防驗收合格證
7.5與外包商簽訂的合同 （包括廚工，運輸工等
7.6 餐飲服務許可證/培訓：
7.7員工健康安全培訓記錄（包括消防演習記錄）
7.8員工和管理層培訓計劃（同2.7）
7.9危險機器，電工或依照風險需要特別培訓技能員工的操作員工的資格證書或培訓記錄
記錄和報告：
7.10健康安全法律法規清單
7.11安全，健康和衛生條件的風險評估
7.12安全，健康和衛生條件的改善計劃
7.13社會保險繳納記錄（工傷保險）（同5.9）
7.14崗位健康安全規則（操作規程）
7.15健康安全委員會的選舉過程記錄
7.16健康安全委員會會議記錄
7.17化學品使用，退回或清理記錄（包括MSDS）
7.18建筑或設備的安全檢查記錄，包括檢查有效期和改善措施（如有）
7.19應急程序
7.20宿舍選址的評估記錄
7.21工作場所職業危害因素(空氣質量/噪聲等)評價報告
7.22職業健康體檢總結報告、個體報告
7.23餐飲服務許可證/食堂員工健康證
7.24急救人員/醫護人員資格證書
7.25以下檢測報告，維保記錄，操作和安全規程
§ 危險機器，包括但不限于升降機，電力設備，高壓設備等
§ 消防設備（例如滅火器上的檢查標簽）
§ 生產區域和宿舍的飲用水測試
§ 宿舍區域和設施的健康安全記錄包括但不限于溫度，噪聲和光線情況
8 不雇用童工（BSCI驗廠?要求）?
8.1員工人事資料（包括季節工，派遣工）（同5.7）
8.2員工年齡核實程序
8.3員工，管理層和人力資源的培訓記錄（例如，培訓參加者簽名等）（同 2.8）
8.4禁止利用童工程序
8.5童工補救措施
8.6員工勞動合同或協議，包括派遣工（同4.4）
9 保護青年工人
9.1未成年工培訓記錄
9.2保護未成年工以及未成年女工的風險評估以及改善措施
9.3未成年工名單/登記證/工作安排規定
9.4未成年工人體檢/崗位安排
9.5未成年工工作概況總結
10 無缺乏保障就業
10.1員工合同且/或員工權利和義務海報
10.2招聘和離職的程序和記錄（同3.4）
10.3分包商概況
10.4學徒工概況
10.5季節工概況
11 無強迫勞動
11.1員工，管理層和人力資源的培訓記錄（例如，培訓參加者簽名等）（同 2.8）
11.2紀律懲戒程序（同4.1）
11.3勞動合同（包括相關保安，廚工，清潔工或其它提供服務的人員）（同2.4）
11.4紀律懲戒記錄和采取措施（同4.2）
12 保護環境（BSCI驗廠?要求）?
12.1環境風險評估報告和環評批復
12.2受審方的活動對周圍水環境（泉水，河水，湖水）的影響識別地圖
12.3符合社會責任以及環境要求，工廠需要的財政和人力資源的計算記錄
12.4有效的證書和環境許可
12.5環保監測報告
12.6危廢處理合同和處理記錄
12.7節約用水程序和機制記錄
13 道德的商業行為
13.1反腐敗政策
13.2腐敗風險評估
13.3對不道德行為的調查程序
13.4促進廉潔的溝通和培訓記錄


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