對于建筑公司來說，是需要在進行施工或者內部員工方面都有相對應的管理流程，好的流程規章是可以幫助公司運營發展的，那么建筑公司合同管理制度？為了幫助大家更好的了解相關法律知識，小編整理了相關的內容，我們一起來了解一下吧。
一、建筑公司合同管理制度
合同管理制度是為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂的制度。合同管理是企業管理的一項重要內容。合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。合同管理制度是現代企業管理制度的重要內容之一。建立合同管理體系，制訂合同管理制度；編制常用合同范本，指導合同業務工作; 起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查; 監督合同履行和結算;參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施 對合同和相關資料組卷歸檔；參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議;組織公司合同有關的業務培訓;
二、合同管理員的職責
工程承包企業應設置合同管理部門(科室)，專門負責企業所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：參與投標報價，對招標文件，對合同條件進行審查和分析；收集市場和工程信息；對工程合同進行總體策劃；參與合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告；向工程項目派遣合同管理人員；對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制；協調項目各個合同的實施。
三、公司合同管理流程
（一）合同起草
1、流程：請合同號、合同起草、合同修改
2、注意事項：
（1）公司合同統一編號，由合同承辦人到合同管理人處請號。
（2）各部門合同承辦人負責起草合同。
（二）合同審核批準
1、流程：承辦部門負責人審核、財務部審核、人事行政部審核、財務總監審核、總經理審核、簽署合同審批表
2、注意事項：
（1）合同承辦部門負責人負責對合同文本進行審核，并對審核同 意后的合同文本于合同會簽單中填寫意見。
（2）合同承辦部門負責人批準合同后，由公司財務部門、行政部 總監、財務總監和總經理對合同進行審核批準并簽署意見。
（三）合同生效
1、流程：公司授權簽約人復審、是否符合要求蓋章或簽字
2、注意事項：
（1）公司經授權簽約的負責人在對合同審批表審核無誤并簽字同意后，在各個合同文本上同時蓋公司“合同專用章”，并且在各個文本的各頁加蓋騎縫章。
（2）合同文本落款處必須為法定代表人或其授權委托人親筆簽名或加蓋手簽章。
（四）合同文本分發管理
1、流程：合同復印、通知領取、領取人簽字、合同分發
2、注意事項：
（1）合同文本分發原則：對外簽訂合同，應當一式四份，本方至少執兩份，其中行政部執二份正本及對方提供的身份證明和授權書等簽約資料;合同承辦部門執一份復印文本;財務部執一份復印文本;其他合同執行相關部門，根據需要執復印文本或合同相關部分。
（2）各部門留存的合同文本及相關材料，待合同執行完畢后，按 照公司有關規定處理。
（3）合同的復印、分發控制由行政部負責。各領取部門應在合同審批表上簽字后方能領取。合同文本不得隨意復印，增發或補發應向原合同分發部門申請，經部門負責人同意后予以增補，并補齊相應手續。
（五）合同履行管理
1、流程：合同履行、合同首付款、報行政部
2、注意事項：
（1）合同承辦部門負責合同的履行。履行中如遇到變更、解除的，首先須報行政部，并在此基礎上，在雙方協商一致，簽署書面協議，按照原合同的簽訂審批程序報批，按原合同的分發路徑分發。
（2）財務部監控合同實際履行情況，并按規定完成收、付款工作，協助合同承辦人進行合同的履行、變更中的相關工作，并及時向行政部通報情況。
（六）合同監控
1、流程：合同履行情況的檢查、合同管理問題的處理與反饋、相關數據的統計與上報
2、注意事項：
（1）財務部配合有關部門對合同的履行情況進行監控和抽查，并對所發現的問題及時進行處理。
（2）財務部結合實際執行情況，對相關數據進行統計分析，并將結果報行政部門備案。
（七）合同歸檔及管理
1、流程：履行完畢合同的歸檔、歸檔合同的檔案管理
2、注意事項:
（1）合同履行完畢后，行政部合同管理人員負責組織將合同及有關材料整理歸檔。
（2）歸檔后的合同，按照公司《檔案管理辦法》進行管理。
以上就是小編為您介紹的關于建筑公司合同管理制度的相關內容，建筑公司簽訂的合同的時候，也是需要經過流程來進行確認的，如果你還有其他的法律問題，請及時咨詢律師處理，提供專業律師，歡迎您進行法律咨詢。


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