因搬廠OHSAS18001體系文件丟失怎么辦
近日,筆者在進行OHSAS18001體系咨詢時,遇到一個奇葩的事------因為工廠搬遷,全部的OHSAS18001體系文件都找不到了!
剛好該廠的OHSAS18001負責(zé)人員也變更了,這可急壞了新來的小姑娘.
碰到這種情況該怎么辦呢?
首先,應(yīng)該盡力去找原來的OHSAS18001體系文件,包括紙質(zhì)的OHSAS18001文件和電子檔的OHSAS18001文件.
一般來說,紙質(zhì)的OHSAS18001體系文件會有較多,而且放得也比較整齊,不至于全部遺失;電子檔的OHSAS18001體系文件嘛,也不大可能被一次性刪除,只要找到原來使用人員的電腦就行了.
如果這兩種辦法都找不到,只能找OHSAS18001咨詢公司或OHSAS18001認證公司了,一般OHSAS18001咨詢公司都會有存檔的.
一部分的認證公司要求發(fā)OHSAS18001管理手冊和OHSAS18001程序文件,一部分的OHSAS18001認證公司只要求存當OHSAS18001管理手冊.
第二步,重新建立OHSAS18001體系文件,無論是找到原來的還是重新打印.
第三步,加強OHSAS18001體系文件的統(tǒng)一性管理,比如專人管理,統(tǒng)一文件夾格式,買一些比較好保存的文件夾子,以防止再次丟失.
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