一、職工勞動合同備案流程是什么
1.按屬地原則,分級管理原則,用人單位向當地的人力資源與社會保障局提交資料。
2.用人單位提交營業執照、組織機構代碼證、錄用登記手續和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關系的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份)
3.人力資源與社會保障局勞動關系科審查后,在勞動合同書上加蓋“勞動合同備案”專用章。
4.用人單位和勞動者各執一份,勞動合同生效。
二、勞動合同備案所需材料有哪些
1.《勞動合同書》一式兩份(勞動合同書現分為普通勞動合同文本、餐飲業、建筑業、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人單位選擇相應文本),合同書須勞動者本人簽字按手印,勞動合同內容不得涂改,否則無效。
2.《勞動合同簽訂、續訂、變更備案職工花名冊》一式兩份(如有多頁,每頁均需蓋章,備案日期不填)
3.《法定代表人身份證明書》和《授權委托書》一份
4.與本單位初次簽訂勞動合同的職工須提供身份證復印件一份(可在a4紙上排列復印)
5.初次備案的單位須辦理立戶手續(在本窗口辦理)
以上材料、表格可在政務服務中心一樓門口打印社購買或者自行打印。
三、勞動局是否必須進行備案
勞動合同不是必須要備案。勞動合同經用人單位和勞動者簽字或者蓋章即生效,備案是否并不影響勞動合同的效力。雖然某些地方有規定要去備案,但并不是強制性要求。如沒有特殊必要,一般不需要去備案。
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