5.3組織的角色、職責和權限
最高管理者應確保在組織內部分配并溝通相關角色的職責和權限。最高管理者應對下列事項分配職責和權限:
a)確保環境管理體系符合本標準的要求;
b)向最高管理者報告環境管理體系的績效，包括環境績效。
【理解要點】
1.環境管理體系的成功建立、實施和保持，以及環境績效的改進取決于最高管理者如何規定和分配組織內的職責和權限。
2.最高管理者應當指派具有充分權限、意識、能力和資源的代表或職能，以:
①確保在組織所有適用的層次，建立、實施和保持環境管理體系;
②向最高管理者報告環境管理體系的績效，包括環境績效及改進的機會。這些職責和權限可以與其他職能或職責相結合。
3.適當時，最高管理者應當確保在組織控制下工作且對環境管理體系產生影響的人員的職責和權限在組織內部得到規定并子以溝通，以確保環境管理體系的有效實施。環境管理體系的職責并不僅局限于環境職能，還可以包括組織內的其他職能，例如設計、采購、工程或質量。最高管理者提供的資源應當能夠履行分配的職責。當組織的結構發生變化時，應當評審組織的職責和權限。
4.環境管理體系角色和職責的示例如表2 -2所示。
表2-2環境管理體系角色和職責的示例

環境管理體系的職責	典型負責人
設定整體方向（預期結果）	總裁、首席執行官（CEO）|董事會
制定環境方針	總裁、CEO和其他成員（適當時）
制定環境目標和過程	相關的經理和其他成員
在設計過程考慮環境因素	產品和服務設計師，建筑師和工程師
監視總體環境管理體系績效	環境經理
確保履行合規義務	所有經理
促進持續改進	所有經理
識別客戶企期望	市場和營銷隊伍
識別供方的要求和采購準則	采購員、購買者
制定和保持會計過程	財務/會計經理
遵循環境管理體系要求	在組織控制下工作的所有人員
評審環境管理體系的運行	最高管理者
公司和研究機構具有不同的組織結構，需要基于他們自己的工作流程確定環境管理職責。例如，在中小型企業中，企業所有者可以是上述所有活動的負責人。

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