如何開展現(xiàn)場HSE管理審核？
發(fā)布時(shí)間：2025-04-01 點(diǎn)擊：61
如何開展現(xiàn)場HSE管理審核？
在做好充足的HSE管理審核準(zhǔn)備之后，正式的HSE管理審核之旅就開始了。作為旅程的重點(diǎn)，現(xiàn)場審核需要我們付出大部分的時(shí)間與精力。為保證順利開展現(xiàn)場審核，了解現(xiàn)場審核的流程非常重要。
一般，HSE管理體系現(xiàn)場審核的完整流程包括：召開首次會議；實(shí)施現(xiàn)場審核；確定不符合項(xiàng)并編寫不合格報(bào)告、并進(jìn)行審核結(jié)果的匯總分析；編寫審核報(bào)告；召開末次會議，宣布審核結(jié)果。
一、召開首次會議
首次會議是審核組與受審方的第一次會面，其主要是：介紹審核組成員，宣讀審核計(jì)劃（確認(rèn)審核的目的、范圍、審核日程安排等），介紹審核的方法和程序，確認(rèn)末次會日期和時(shí)間，澄清審核計(jì)劃中不明確的內(nèi)容，確認(rèn)審核組所需的資源、條件，確認(rèn)陪同人員，提出對迎審的要求等，當(dāng)然，必要時(shí)受審方需要向?qū)徍私M介紹現(xiàn)場安全和應(yīng)急程序。
首次會由審核組長主持，時(shí)間一般不超過半小時(shí)，原則上，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加首次會議。
二、實(shí)施現(xiàn)場審核
首次會之后立即轉(zhuǎn)入現(xiàn)場審核，一般審核組會通過與受審核方人員面談、查閱資料和記錄、對現(xiàn)場的觀察（旁站觀察）、對實(shí)際活動及結(jié)果的驗(yàn)證等方式，來呈現(xiàn)客觀收集的證據(jù)——存在的客觀事實(shí)、被訪問人員（當(dāng)事人或責(zé)任人員）的口述、現(xiàn)存的文件和記錄。
現(xiàn)場審核中，需注意：
1、審核組長要控制審核的全過程（控制內(nèi)容：計(jì)劃、進(jìn)度、氣氛、客觀性、紀(jì)律、審核結(jié)果）。
2、選擇樣本要有代表性，應(yīng)由審核員隨機(jī)抽樣。
3、要依靠檢查表，偏離檢查表要謹(jǐn)慎。
4、要從問題的各種表現(xiàn)形式去尋找客觀證據(jù)。
5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí)，要調(diào)查到必要的深度。
6、向被審核方負(fù)責(zé)人確認(rèn)不符合事實(shí)。
7、保持客觀、公正、有禮貌。
三、確定不符合項(xiàng)并編寫不合格報(bào)告，并進(jìn)行審核結(jié)果的匯總分析
在不符合總數(shù)中，體系性、實(shí)施性、效果性不符合的數(shù)量和比率、統(tǒng)計(jì)各部門不符合項(xiàng)的數(shù)量和比率、統(tǒng)計(jì)各要素發(fā)生不符合的數(shù)量和比率，以此說明那些部門或哪些要素是薄弱環(huán)節(jié)。
1、從發(fā)展的歷史和趨勢來分析:
從上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及其構(gòu)成與本次進(jìn)行比較、對上次審核后糾正措施完成情況和有效性進(jìn)行比較，以此說明進(jìn)步或不足。
2、從對健康、安全與環(huán)境問題的影響來分析:
兩次審核期間健康、安全與環(huán)境情況的變化和改進(jìn)，部門領(lǐng)導(dǎo)對這些問題的態(tài)度，改進(jìn)措施及其效果。
四、編寫審核報(bào)告
審核報(bào)告是說明審核結(jié)果的正式文件，是體系評定的依據(jù)。審核報(bào)告一般由組長編寫，或在審核組長指導(dǎo)下由審核員編寫。審核組長對審核報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
審核報(bào)告應(yīng)包含如下內(nèi)容：
1、審核目的和范圍
2、審核組成員
3、審核日期
4、審核依據(jù)的文件
5、不符合項(xiàng)及主要問題（全部不合格報(bào)告作為附件）
6、體系運(yùn)行適用性
7、有效性的結(jié)論性意見
8、體系與準(zhǔn)則的符合性
9、體系是否得到正確的實(shí)施和保持
10、審核組對今后體系運(yùn)行的建議。
五、召開末次會議，宣布審核結(jié)果
末次會議由審核組長主持，時(shí)間一般不超過1小時(shí)（會議簽到表及記錄應(yīng)保存歸檔）。末次會議內(nèi)容為：
1、介紹審核的基本過程
2、宣讀不符合報(bào)告
3、說明不符合項(xiàng)數(shù)量和分類
4、說明審核的抽樣局限性
5、組長宣讀審核報(bào)告，對體系有效性作出結(jié)論
6、提出糾正措施要求
7、公司領(lǐng)導(dǎo)對不符合整改和體系運(yùn)行提出要求
8、審核組長致謝
9、受審核方負(fù)責(zé)人認(rèn)可不符合事實(shí)（也可在末次會前進(jìn)行）
雖然在HSE管理審核中，現(xiàn)場審核包括了上述5個部分，但在實(shí)際操作中，企業(yè)或組織一般會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以達(dá)到最佳的審核效果。
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一般，HSE管理體系現(xiàn)場審核的完整流程包括：召開首次會議；實(shí)施現(xiàn)場審核；確定不符合項(xiàng)并編寫不合格報(bào)告、并進(jìn)行審核結(jié)果的匯總分析；編寫審核報(bào)告；召開末次會議，宣布審核結(jié)果。
一、召開首次會議
首次會議是審核組與受審方的第一次會面，其主要是：介紹審核組成員，宣讀審核計(jì)劃（確認(rèn)審核的目的、范圍、審核日程安排等），介紹審核的方法和程序，確認(rèn)末次會日期和時(shí)間，澄清審核計(jì)劃中不明確的內(nèi)容，確認(rèn)審核組所需的資源、條件，確認(rèn)陪同人員，提出對迎審的要求等，當(dāng)然，必要時(shí)受審方需要向?qū)徍私M介紹現(xiàn)場安全和應(yīng)急程序。
首次會由審核組長主持，時(shí)間一般不超過半小時(shí)，原則上，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加首次會議。
二、實(shí)施現(xiàn)場審核
首次會之后立即轉(zhuǎn)入現(xiàn)場審核，一般審核組會通過與受審核方人員面談、查閱資料和記錄、對現(xiàn)場的觀察（旁站觀察）、對實(shí)際活動及結(jié)果的驗(yàn)證等方式，來呈現(xiàn)客觀收集的證據(jù)——存在的客觀事實(shí)、被訪問人員（當(dāng)事人或責(zé)任人員）的口述、現(xiàn)存的文件和記錄。
現(xiàn)場審核中，需注意：
1、審核組長要控制審核的全過程（控制內(nèi)容：計(jì)劃、進(jìn)度、氣氛、客觀性、紀(jì)律、審核結(jié)果）。
2、選擇樣本要有代表性，應(yīng)由審核員隨機(jī)抽樣。
3、要依靠檢查表，偏離檢查表要謹(jǐn)慎。
4、要從問題的各種表現(xiàn)形式去尋找客觀證據(jù)。
5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí)，要調(diào)查到必要的深度。
6、向被審核方負(fù)責(zé)人確認(rèn)不符合事實(shí)。
7、保持客觀、公正、有禮貌。
三、確定不符合項(xiàng)并編寫不合格報(bào)告，并進(jìn)行審核結(jié)果的匯總分析
在不符合總數(shù)中，體系性、實(shí)施性、效果性不符合的數(shù)量和比率、統(tǒng)計(jì)各部門不符合項(xiàng)的數(shù)量和比率、統(tǒng)計(jì)各要素發(fā)生不符合的數(shù)量和比率，以此說明那些部門或哪些要素是薄弱環(huán)節(jié)。
1、從發(fā)展的歷史和趨勢來分析:
從上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及其構(gòu)成與本次進(jìn)行比較、對上次審核后糾正措施完成情況和有效性進(jìn)行比較，以此說明進(jìn)步或不足。
2、從對健康、安全與環(huán)境問題的影響來分析:
兩次審核期間健康、安全與環(huán)境情況的變化和改進(jìn)，部門領(lǐng)導(dǎo)對這些問題的態(tài)度，改進(jìn)措施及其效果。
四、編寫審核報(bào)告
審核報(bào)告是說明審核結(jié)果的正式文件，是體系評定的依據(jù)。審核報(bào)告一般由組長編寫，或在審核組長指導(dǎo)下由審核員編寫。審核組長對審核報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
審核報(bào)告應(yīng)包含如下內(nèi)容：
1、審核目的和范圍
2、審核組成員
3、審核日期
4、審核依據(jù)的文件
5、不符合項(xiàng)及主要問題（全部不合格報(bào)告作為附件）
6、體系運(yùn)行適用性
7、有效性的結(jié)論性意見
8、體系與準(zhǔn)則的符合性
9、體系是否得到正確的實(shí)施和保持
10、審核組對今后體系運(yùn)行的建議。
五、召開末次會議，宣布審核結(jié)果
末次會議由審核組長主持，時(shí)間一般不超過1小時(shí)（會議簽到表及記錄應(yīng)保存歸檔）。末次會議內(nèi)容為：
1、介紹審核的基本過程
2、宣讀不符合報(bào)告
3、說明不符合項(xiàng)數(shù)量和分類
4、說明審核的抽樣局限性
5、組長宣讀審核報(bào)告，對體系有效性作出結(jié)論
6、提出糾正措施要求
7、公司領(lǐng)導(dǎo)對不符合整改和體系運(yùn)行提出要求
8、審核組長致謝
9、受審核方負(fù)責(zé)人認(rèn)可不符合事實(shí)（也可在末次會前進(jìn)行）
雖然在HSE管理審核中，現(xiàn)場審核包括了上述5個部分，但在實(shí)際操作中，企業(yè)或組織一般會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以達(dá)到最佳的審核效果。
API認(rèn)證有哪些認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)？
ISO13485認(rèn)證的益處
ISO27000信息安全管理體系認(rèn)證如何應(yīng)對信息安全管理漏洞的?
協(xié)議離婚有離婚證嗎，協(xié)議離婚需要離婚冷靜期嗎
父母的房產(chǎn)如何繼承
翻供不成功會判的更重嗎
企業(yè)最高管理者對體系的領(lǐng)導(dǎo)作用，集中體現(xiàn)在哪些方面？
企業(yè)申請ISO22000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是什么?