關(guān)于SA8000社會(huì)責(zé)任體系認(rèn)證的審核問(wèn)題,相信很多企業(yè)不太了解。隨著社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,它為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更多契機(jī)。SA8000標(biāo)準(zhǔn)作為第三方審核的準(zhǔn)則,企業(yè)一定要與之相符合。同時(shí),在決定開(kāi)展SAS000審核時(shí),一定要熟悉審核步驟和流程,有利于企業(yè)可提前做好準(zhǔn)備,專人接待。
SA8000認(rèn)證審核一般包括以下幾個(gè)步驟:
(1)確定任務(wù)。在審核前,先要把這個(gè)企業(yè)的范圍搞清楚,只有這樣,才能確定工作量和任務(wù)的大小,以及核算費(fèi)用。
(2)準(zhǔn)備審核。這個(gè)階段中,要成立審核小組。由審核組長(zhǎng)來(lái)編寫和制定計(jì)劃,并且將所有任務(wù)分解。最后,審核小組還要與企業(yè)方溝通,來(lái)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審核的日期。
(3)現(xiàn)場(chǎng)審核。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,要有專審會(huì),把工作細(xì)化到位,得到對(duì)方的支持。現(xiàn)場(chǎng)審核的工作主要有:查閱文件記錄、一對(duì)一面談和所有工作現(xiàn)場(chǎng)的走訪觀察。在現(xiàn)場(chǎng)審核的最后,還要召開(kāi)工作會(huì),報(bào)告審核發(fā)現(xiàn),宣布審核結(jié)論和不符合項(xiàng),要求企業(yè)計(jì)劃整改。
(4)編寫審核報(bào)告。經(jīng)過(guò)上面的工作,配合整改效果,審核小組按規(guī)定的格式,完整的編寫審核報(bào)告,呈報(bào)給企業(yè)方。專業(yè)、客觀、公正,每一項(xiàng)都有例證。
(5)跟蹤糾正行動(dòng)。對(duì)于不符合項(xiàng),雙方一定要計(jì)劃安排號(hào),所有項(xiàng)目整改要落實(shí)到位,定期進(jìn)行跟蹤審核和驗(yàn)證,并收集證據(jù)。
SA8000認(rèn)證審核流程
審核流程包括幾個(gè)階段:認(rèn)證申請(qǐng)——合同評(píng)審——簽訂合同——第一階段審核——第二階段審核——提交報(bào)告——糾正措施和跟蹤驗(yàn)證——注冊(cè)——認(rèn)證決定——頒發(fā)證書——監(jiān)督審核
認(rèn)證審核流程圖
注意事項(xiàng):
1、SA8000認(rèn)證引入了社會(huì)指紋評(píng)價(jià)系統(tǒng),初審及再認(rèn)證前客戶需要在SAI網(wǎng)站進(jìn)行社會(huì)指紋自我評(píng)估,低于3分不能直接進(jìn)行二階段審核。
2、社會(huì)責(zé)任管理體系(SA8000)的獲證組織審核,第一次監(jiān)督審核應(yīng)自初次認(rèn)證或再認(rèn)證決定6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。同時(shí),每年至少一次監(jiān)督審核應(yīng)在組織活動(dòng)的旺季或高峰。
3、一個(gè)認(rèn)證周期中,第二次監(jiān)督審核及第四次監(jiān)督審核應(yīng)為不通知審核。當(dāng)獲證組織發(fā)生投訴、重大變更或嚴(yán)重不符合時(shí),有可能需要額外增加不通知審核。
綜上所述,在企業(yè)開(kāi)始申請(qǐng)SA8000認(rèn)證后,基本可以按照上面流程執(zhí)行。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)于SA8000社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,會(huì)非常嚴(yán)格的審核。畢竟,企業(yè)接受這樣的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管,特別對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),更是百利而無(wú)一害的事情。
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