專利辦事指南：查閱復(fù)制專利申請案卷
發(fā)布時間：2025-03-31 點擊：48
查閱復(fù)制專利申請案卷
1、辦事條件
專利申請案卷查閱和復(fù)制的辦事條件是保密原則與公開原則的結(jié)合。
專利申請案卷查閱和復(fù)制的保密原則，體現(xiàn)在專利局對于尚未公布、公告的專利申請文件,尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負有保密責任。對于案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，以及其他不適宜公開的信息等負有保密責任。對于以上需要保密的情況，查閱和復(fù)制專利申請案卷的請求人僅限于該案申請人及其專利代理人或該案的直接當事人。
專利申請案卷查閱和復(fù)制的公開原則，體現(xiàn)在對于公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)公告后的實用新型和外觀設(shè)計專利申請案卷、已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷，按照規(guī)定應(yīng)當公開的文件信息則充分公開，任何人均可向?qū)＠终埱蟛殚喓蛷?fù)制。但是，當查閱和復(fù)制行為可能存在損害當事人合法權(quán)益，或者涉及個人隱私或者商業(yè)秘密時，或文件為專利局、專利復(fù)審委員會根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要留存的，專利局將不予提供查閱和復(fù)制。
2、申請材料
對于不同階段的專利申請案卷，不同的請求人提出的專利申請案件查閱復(fù)制請求，在手續(xù)文件的要求上是不同的。具體如下：
（一）專利申請人請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請案卷
專利申請人請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請案卷，需要提交如下手續(xù)文件：
1.專利申請人簽字或蓋章的“專利文檔查閱復(fù)制請求書”(表格編號 100032)。
2.專利申請人為個人的，需提交申請人身份證復(fù)印件。
3.專利申請人為法人的，委派工作人員辦理的，需提交申請人蓋章的委托書和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。委托書中應(yīng)注明申請?zhí)枴⒔?jīng)辦人的姓名及其身份證號碼。
（二）本案專利代理機構(gòu)請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請案卷
本案專利代理機構(gòu)請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請文檔，應(yīng)當提交經(jīng)專利代理機構(gòu)簽章的“專利文檔查閱復(fù)制請求書”及代理人或經(jīng)辦人的代理人證或身份證復(fù)印件。
（三）請求人查閱和復(fù)制已經(jīng)公開或公告的專利申請案卷
請求人應(yīng)當提交經(jīng)簽字或蓋章的“專利文檔查閱復(fù)制請求書”，以及請求人的身份證復(fù)印件。
（四）請求人通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱復(fù)制專利申請案卷
通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱復(fù)制專利申請案卷時，請求人應(yīng)當根據(jù)系統(tǒng)模板要求在線填寫請求信息，無需上傳“專利文檔查閱復(fù)制請求書”的掃描文件。對于請求人身份證明文件的要求同上述三種手續(xù)文件的要求，請求人應(yīng)當在提交請求的同時上傳身份證明文件掃描件。
需要繳納費用的，在提交請求的同時，請求人應(yīng)當繳納“文件副本證明費”。請求人應(yīng)當與繳費人名稱一致。
3、申請接收方式
請求人可以紙件形式和電子形式兩種方式提出專利申請案卷查閱復(fù)制請求。
（一）窗口辦理
請求人可以到專利局受理服務(wù)大廳專利事務(wù)服務(wù)窗口直接提交專利申請案卷查閱、復(fù)制請求。
（二）郵寄辦理
請求人可以通過郵寄方式提交請求文件。請求文件的郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號;收件人名稱：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部專利事務(wù)服務(wù)處(或?qū)＠殖鯇彶糠?wù)處);郵政編碼：100088 。
（三）網(wǎng)上辦理
請求人可以通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”提交專利申請案卷 的查閱、復(fù)制請求。
（四）代辦處辦理
請求人可以到上海代辦處、南京代辦處蘇州分理處、北京代辦處、哈爾濱代辦處、長春代辦處、廣州代辦處、深圳代辦處、杭州代辦處、南京代辦處直接提交專利申請案卷復(fù)制請求。
4、辦理基本流程
（一）專利申請案卷的查閱
查閱的方式有三種，一是使用“中國及多國專利信息查詢服務(wù)”自行查閱文檔，二是使用“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱文檔。三是請求人可以通過窗口辦理、郵寄辦理和代辦處辦理三種方式向?qū)＠痔峤?ldquo;專利文檔查閱復(fù)制請求書”，請求查 閱專利檔案。
（二）專利申請案卷的復(fù)制
請求人可以通過四種方式向?qū)＠痔岢鲛k理專利申請案卷復(fù)制請求，包括：窗口辦理、郵寄辦理、網(wǎng)上辦理、代辦處辦理。通過窗口辦理、郵寄辦理、代辦處辦理的，需要提交紙件《專利文檔查閱復(fù)制請求書》;通過網(wǎng)上提交的，在“專利事務(wù) 服務(wù)系統(tǒng)”電子提交辦理專利文檔復(fù)制請求。
專利申請案卷的復(fù)制有兩種出具形式，一種是專利申請文檔的普通復(fù)印件;另一種是對復(fù)印件加蓋“專利局證明專用章” 的專利申請案卷的證明文件。
5、審批收費依據(jù)與標準
查閱專利申請案卷內(nèi)容不收取任何費用。自2017年7月1日起，要求以證明方式對專利申請案卷出具證明復(fù)制件的，需要繳納專利文件副本證明費。
專利文件副本證明費，每份30元。收費依據(jù)是《國家發(fā)展改革委、財政部關(guān)于重新核發(fā)國家知識產(chǎn)權(quán)局行政事業(yè)性收費標準等有關(guān)問題的通知》(發(fā)改價格【2017】270號)。
6、審批結(jié)果
(一)專利申請案卷的查閱
使用“中國及多國專利審查信息查詢系統(tǒng)”自行查閱專利申請案卷的，“中國及多國專利信息查詢服務(wù)”，根據(jù)電子申請用戶和普通公眾用戶不同的查詢權(quán)限，提供申請日在2010年2月10日以后的專利申請文檔的在線查閱。使用“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱專利申請案卷的。專利局根據(jù)請求人的查閱權(quán)限確定可以查閱的電子文件后，請求人通過專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中查閱請求對應(yīng)的“文件信息”查看專利申請電子文檔。提交“專利文檔查閱復(fù)制請求書”請求查閱的，專利局根據(jù)請求人的查閱權(quán)限為請求人提供專利申請文檔復(fù)印件。
(二)專利申請案卷的復(fù)制
請求手續(xù)合格并按規(guī)定繳納專利文件副本證明費的，專利局根據(jù)請求人的權(quán)限為請求人出具專利文檔復(fù)制證明文件。
提交辦理請求一個月內(nèi)未按規(guī)定繳納專利文件副本證明費的，請求失效，請求人應(yīng)當重新提交請求書。
7、結(jié)果送達
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局通過窗口自取、代辦處自取、郵寄方式將請求查閱或復(fù)制的專利申請案卷的文件送達請求人;通過“中國及多國專利審查信息查詢系統(tǒng)”、“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)” 網(wǎng)上方式將專利申請案卷的查閱內(nèi)容在線展示給請求人。
8、申請人權(quán)利和義務(wù)
在專利申請各個審查階段，不同的請求人允許查閱和復(fù)制專利申請案卷的內(nèi)容不同。具體如下所示：
1.對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請，專利申請人或者代理人可以復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。
2.對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文，以及在實質(zhì)審查程序中向申請人發(fā)出的通知書、檢索報告和決定書。
3.對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利案卷，可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件，優(yōu)先權(quán)文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請公布文件，發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利單行本，專利登記簿，專利權(quán)評價報告，以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣 告等)中專利局、專利復(fù)審委員會向申請人或者有關(guān)當事人發(fā)出的通知書、檢索報告和決定書、申請人或者有關(guān)當事人對通知書的答復(fù)意見。
復(fù)審和無效宣告程序中的文件，審結(jié)前僅限于本申請的當事人;案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，其復(fù)審和無效宣告程序中的文件，僅限于本申請的當事人。
4.對于處在復(fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復(fù)制的，經(jīng)有關(guān)方面同意后，參照上述第(1)和(2)項的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案 卷中進入當前審查程序以前的內(nèi)容。
9、咨詢途徑
(一)當面咨詢
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理大廳初審部流程服務(wù)窗口
(二)電話咨詢
全國統(tǒng)一電話咨詢熱線：(010)62356655
(三)電子郵件咨詢
cpquery@cnipa.gov.cn
(四)信函咨詢
通訊地址：北京市海淀區(qū)西土城路6號，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審部服務(wù)處，郵政編碼：100088
10、公開查詢
請求人通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”提交專利申請案卷的查閱復(fù)制請求，可以隨時通 過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”。
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1、辦事條件
專利申請案卷查閱和復(fù)制的辦事條件是保密原則與公開原則的結(jié)合。
專利申請案卷查閱和復(fù)制的保密原則，體現(xiàn)在專利局對于尚未公布、公告的專利申請文件,尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負有保密責任。對于案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，以及其他不適宜公開的信息等負有保密責任。對于以上需要保密的情況，查閱和復(fù)制專利申請案卷的請求人僅限于該案申請人及其專利代理人或該案的直接當事人。
專利申請案卷查閱和復(fù)制的公開原則，體現(xiàn)在對于公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)公告后的實用新型和外觀設(shè)計專利申請案卷、已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷，按照規(guī)定應(yīng)當公開的文件信息則充分公開，任何人均可向?qū)＠终埱蟛殚喓蛷?fù)制。但是，當查閱和復(fù)制行為可能存在損害當事人合法權(quán)益，或者涉及個人隱私或者商業(yè)秘密時，或文件為專利局、專利復(fù)審委員會根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要留存的，專利局將不予提供查閱和復(fù)制。
2、申請材料
對于不同階段的專利申請案卷，不同的請求人提出的專利申請案件查閱復(fù)制請求，在手續(xù)文件的要求上是不同的。具體如下：
（一）專利申請人請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請案卷
專利申請人請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請案卷，需要提交如下手續(xù)文件：
1.專利申請人簽字或蓋章的“專利文檔查閱復(fù)制請求書”(表格編號 100032)。
2.專利申請人為個人的，需提交申請人身份證復(fù)印件。
3.專利申請人為法人的，委派工作人員辦理的，需提交申請人蓋章的委托書和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。委托書中應(yīng)注明申請?zhí)枴⒔?jīng)辦人的姓名及其身份證號碼。
（二）本案專利代理機構(gòu)請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請案卷
本案專利代理機構(gòu)請求查閱和復(fù)制未公開的專利申請文檔，應(yīng)當提交經(jīng)專利代理機構(gòu)簽章的“專利文檔查閱復(fù)制請求書”及代理人或經(jīng)辦人的代理人證或身份證復(fù)印件。
（三）請求人查閱和復(fù)制已經(jīng)公開或公告的專利申請案卷
請求人應(yīng)當提交經(jīng)簽字或蓋章的“專利文檔查閱復(fù)制請求書”，以及請求人的身份證復(fù)印件。
（四）請求人通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱復(fù)制專利申請案卷
通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱復(fù)制專利申請案卷時，請求人應(yīng)當根據(jù)系統(tǒng)模板要求在線填寫請求信息，無需上傳“專利文檔查閱復(fù)制請求書”的掃描文件。對于請求人身份證明文件的要求同上述三種手續(xù)文件的要求，請求人應(yīng)當在提交請求的同時上傳身份證明文件掃描件。
需要繳納費用的，在提交請求的同時，請求人應(yīng)當繳納“文件副本證明費”。請求人應(yīng)當與繳費人名稱一致。
3、申請接收方式
請求人可以紙件形式和電子形式兩種方式提出專利申請案卷查閱復(fù)制請求。
（一）窗口辦理
請求人可以到專利局受理服務(wù)大廳專利事務(wù)服務(wù)窗口直接提交專利申請案卷查閱、復(fù)制請求。
（二）郵寄辦理
請求人可以通過郵寄方式提交請求文件。請求文件的郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號;收件人名稱：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部專利事務(wù)服務(wù)處(或?qū)＠殖鯇彶糠?wù)處);郵政編碼：100088 。
（三）網(wǎng)上辦理
請求人可以通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”提交專利申請案卷 的查閱、復(fù)制請求。
（四）代辦處辦理
請求人可以到上海代辦處、南京代辦處蘇州分理處、北京代辦處、哈爾濱代辦處、長春代辦處、廣州代辦處、深圳代辦處、杭州代辦處、南京代辦處直接提交專利申請案卷復(fù)制請求。
4、辦理基本流程
（一）專利申請案卷的查閱
查閱的方式有三種，一是使用“中國及多國專利信息查詢服務(wù)”自行查閱文檔，二是使用“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱文檔。三是請求人可以通過窗口辦理、郵寄辦理和代辦處辦理三種方式向?qū)＠痔峤?ldquo;專利文檔查閱復(fù)制請求書”，請求查 閱專利檔案。
（二）專利申請案卷的復(fù)制
請求人可以通過四種方式向?qū)＠痔岢鲛k理專利申請案卷復(fù)制請求，包括：窗口辦理、郵寄辦理、網(wǎng)上辦理、代辦處辦理。通過窗口辦理、郵寄辦理、代辦處辦理的，需要提交紙件《專利文檔查閱復(fù)制請求書》;通過網(wǎng)上提交的，在“專利事務(wù) 服務(wù)系統(tǒng)”電子提交辦理專利文檔復(fù)制請求。
專利申請案卷的復(fù)制有兩種出具形式，一種是專利申請文檔的普通復(fù)印件;另一種是對復(fù)印件加蓋“專利局證明專用章” 的專利申請案卷的證明文件。
5、審批收費依據(jù)與標準
查閱專利申請案卷內(nèi)容不收取任何費用。自2017年7月1日起，要求以證明方式對專利申請案卷出具證明復(fù)制件的，需要繳納專利文件副本證明費。
專利文件副本證明費，每份30元。收費依據(jù)是《國家發(fā)展改革委、財政部關(guān)于重新核發(fā)國家知識產(chǎn)權(quán)局行政事業(yè)性收費標準等有關(guān)問題的通知》(發(fā)改價格【2017】270號)。
6、審批結(jié)果
(一)專利申請案卷的查閱
使用“中國及多國專利審查信息查詢系統(tǒng)”自行查閱專利申請案卷的，“中國及多國專利信息查詢服務(wù)”，根據(jù)電子申請用戶和普通公眾用戶不同的查詢權(quán)限，提供申請日在2010年2月10日以后的專利申請文檔的在線查閱。使用“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”請求查閱專利申請案卷的。專利局根據(jù)請求人的查閱權(quán)限確定可以查閱的電子文件后，請求人通過專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中查閱請求對應(yīng)的“文件信息”查看專利申請電子文檔。提交“專利文檔查閱復(fù)制請求書”請求查閱的，專利局根據(jù)請求人的查閱權(quán)限為請求人提供專利申請文檔復(fù)印件。
(二)專利申請案卷的復(fù)制
請求手續(xù)合格并按規(guī)定繳納專利文件副本證明費的，專利局根據(jù)請求人的權(quán)限為請求人出具專利文檔復(fù)制證明文件。
提交辦理請求一個月內(nèi)未按規(guī)定繳納專利文件副本證明費的，請求失效，請求人應(yīng)當重新提交請求書。
7、結(jié)果送達
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局通過窗口自取、代辦處自取、郵寄方式將請求查閱或復(fù)制的專利申請案卷的文件送達請求人;通過“中國及多國專利審查信息查詢系統(tǒng)”、“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)” 網(wǎng)上方式將專利申請案卷的查閱內(nèi)容在線展示給請求人。
8、申請人權(quán)利和義務(wù)
在專利申請各個審查階段，不同的請求人允許查閱和復(fù)制專利申請案卷的內(nèi)容不同。具體如下所示：
1.對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請，專利申請人或者代理人可以復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。
2.對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文，以及在實質(zhì)審查程序中向申請人發(fā)出的通知書、檢索報告和決定書。
3.對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利案卷，可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件，優(yōu)先權(quán)文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請公布文件，發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利單行本，專利登記簿，專利權(quán)評價報告，以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣 告等)中專利局、專利復(fù)審委員會向申請人或者有關(guān)當事人發(fā)出的通知書、檢索報告和決定書、申請人或者有關(guān)當事人對通知書的答復(fù)意見。
復(fù)審和無效宣告程序中的文件，審結(jié)前僅限于本申請的當事人;案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，其復(fù)審和無效宣告程序中的文件，僅限于本申請的當事人。
4.對于處在復(fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復(fù)制的，經(jīng)有關(guān)方面同意后，參照上述第(1)和(2)項的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案 卷中進入當前審查程序以前的內(nèi)容。
9、咨詢途徑
(一)當面咨詢
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理大廳初審部流程服務(wù)窗口
(二)電話咨詢
全國統(tǒng)一電話咨詢熱線：(010)62356655
(三)電子郵件咨詢
cpquery@cnipa.gov.cn
(四)信函咨詢
通訊地址：北京市海淀區(qū)西土城路6號，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審部服務(wù)處，郵政編碼：100088
10、公開查詢
請求人通過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”提交專利申請案卷的查閱復(fù)制請求，可以隨時通 過“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”。
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